办公设备采购合同

办公设备采购合同(集合15篇)

在不断进步的社会中，越来越多的人通过合同来调和民事关系，它可以保护民事法律关系。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小编收集整理的办公设备采购合同，希望对大家有所帮助。

甲方：______________联系电话：__________________

乙方：______________联系电话：__________________

在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：

一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

设备名称：__________________

品牌型号：__________________

设备机身号：__________________

计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______

数量(台)：______数量(台)：______

二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费, 但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.

三、乙方在保养期内

1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;

2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料, 零配件和其它办公设备，并免费送货上门;

3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;

4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;

四、甲方在保养期内

1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;

2、甲方指定经乙方培训的.人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;

3、在同等质量和价格的前提下, 甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;

4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障

和复印件质量差，责任不在乙方;

六、由于下述原因,不能履行合同的情况

1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;

3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

七、其它

1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;

2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;

3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

甲方(盖章)：___________乙方(盖章)：___________

________年_____月_____日________年_____月_____日

甲 方：(采购人) 合同编号：

签约地点：

乙 方：(供应商) 签约时间：

第一条 合同总价款

1、本合同项下货物总价款为 (大写) 人民币。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第二条 组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室 号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

第三条 质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第四条交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点： 。联系人： ，电话： 。

2、交货时间：则乙方应当在20 年 月日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第五条伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和"三包"规定以及合同所附的."服务承诺"提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第六条 货款支付 甲方在合同签定时预付乙方货款 百分之三十(柒万零玖佰伍拾元整) ，收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，20xx年9月20日内支付完尾款为 百分之七十(壹拾陆万伍仟伍佰伍拾元整)。

第七条违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和"服务承诺"提供伴随服务/售后服务的，应按合同 ……此处隐藏13945个字……装标准、包装物的供应与回收：

七、验收标准、方法及提出异议期限：

①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;

②验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。

八、备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。

九、结算方式及期限：协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。

十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。

十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的`，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。

十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。

十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。

十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

甲方：______________

联系电话：__________________

乙方：______________

联系电话：__________________

在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：

一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

设备名称：__________________

品牌型号：__________________

设备机身号：__________________

计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______

数量(台)：______数量(台)：______

二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费, 但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.

三、乙方在保养期内

1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;

2、以优惠的.价格向甲方提供消耗材料, 零配件和其它办公设备，并免费送货上门;

3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;

4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;

四、甲方在保养期内

1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;

2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;

3、在同等质量和价格的前提下, 甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;

4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障和复印件质量差，责任不在乙方;

五、由于下述原因,不能履行合同的情况

1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;

3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

六、其它

1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;

2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;

3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

甲方(盖章)：___________

________年_____月_____日

乙方(盖章)：___________

________年_____月_____日

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、公正公平的`原则，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、购买产品名称：学校办公用品（含卫生工具）

1、要求：乙方必须及时向甲方提供质优价廉的办公用品，凡缺货的，乙方应尽快组织货源，确保甲方工作正常开展。

2、采购总金额：（人民币大写）肆仟肆佰元整（￥：4400。00元）

二、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材，选择到店订购方式，乙方向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

三、价格条款

1、乙方应拟定好产品报价单提供给甲方，以便甲方与市场价比较。

2、每个月乙方可对报价单进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知甲方。

3、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

四、支付方式

1、货到甲方学校，甲、乙双方共同进行验收，验收结束后，乙方需向甲方提供所购产品清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

2、甲方学期结束前一次性付清乙方货款（采用转账方式）。

五、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、乙方未规定送货，甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一学期，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

____年9月1日